Порядок приема на работу — пошаговая инструкция

прием на работу

Порядок приема на работу — это совокупность норм и процедур, представленных в широком спектре разновидностей.

Человеку успешно прошедшему собеседование необходимо понимать, что для него важно правильное оформление трудовых отношений.

Главное верно провести эту процедуру, с целью избежать неприятностей.

   ↑

Общие правила и порядок приема на работу

Схема приема в организацию сотрудников, включает в себя несколько пунктов:

  1. Непосредственное оформление начинается с написания заявления о приеме на работу в компании. Совместно с ним, будущий служащий, предоставляет работодателю, следующий пакет документов:
  • копия паспорта;
  • трудовая книжка;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • копии документов об образовании;
  • копия военного билета (мужчинам и военно — обязанным женщинам);
  • в некоторых случаях может понадобиться медицинская книжка.
  1. Работодатель, в свою очередь, знакомит служащего с рядом нормативных документов организации.
  2. Во все нормативные акты включен лист ознакомления, в нем служащий ставит свой автограф после прочтения.
  1. Следующим шагом, будет составление и подписание главного документа — трудового договора. Он устанавливает трудовые отношения. Составляется этот документ в количестве двух штук. Один забирает служащий, второй остается на предприятии.
  1. Если в договор упущены необходимые пункты, к документу составляется дополнительное соглашение.
  2. Оба документа регистрируются в специальном журнале регистрации.
  1. Заключение документа о материальной ответственности не обязательно. Он составляется, как правило, для служащих магазинов, складов и лиц, связанных с денежными средствами. Может заключаться с обычными офисными служащими, на наличие офисной техники. Регистрируется он так же, в отдельном журнале учета.
  1. На основании ст. 68 ТК РФ прием на работу служащих производится с помощью приказа, который издается специалистом службы отдела кадров на основании трудового договора. Важно понимать, что сам приказ не является заменой договора заключенного со служащим. Сроком не позднее трех дней, после подписания трудового договора, специалист отдела кадров обязан ознакомить человека с приказом о приеме в организацию.
  1. Далее специалист отдела кадров делает соответствующую запись в трудовую книжку служащего и регистрирует её специальном журнале.
  1. На каждого работника предприятия оформляется личная карточка. На этом этапе важно помнить, что такие карточки обязательно ведутся на бумаге. Напротив каждой записи в ней должна стоять подпись сотрудника.
  1. Для удобства поиска информации о людях, работающих на предприятии, лучше по каждому из них сразу оформлять личное дело.

документы

   ↑

Прием на работу несовершеннолетних

Допускается заключение трудовых договоров с людьми, которым исполнилось шестнадцать лет. Общий порядок приема на работу несовершеннолетних не отличается от обычной схемы приема. Но есть некоторые ограничения. Нельзя принимать несовершеннолетнего если:

  • работа связана с вредными условиями труда;
  • присутствует вахтовый метод;
  • это религиозная организация;
  • это государственная и муниципальная служба.

Кроме того следует учитывать тот факт, что на работу их принимают без испытательного срока. А так же с ними не заключаются документ о возмещении ущерба.

   ↑

Оформление в порядке перевода по ТК РФ

Возможен перевод сотрудника внутри самого предприятия и в стороннюю организацию. Если происходит перевод в иную фирму, трудовой договор по последнему месту прекращает свое действие. Другими словами производится увольнение, инициатором которого является сам работник.

Особенность такого увольнения и порядок перевода к другому работодателю заключается в необходимости согласованности действий всех заинтересованных сторон. Важно понимать, если служащий не будет согласен на расторжение трудового договора, то и перевод в стороннюю организацию состояться не может.

порядок приема

   ↑

Полезное видео по теме



   ↑

Особенности трудоустройства госслужащего

Оформление таких работников осуществляется по определенному и установленному законом порядку. С кандидатом на должность заключается служебный контракт. В данной ситуации кандидат обязательно проходит испытательный срок.

Пошаговая инструкция приема:

  1. Будущий служащий заполняет специальную анкету. Специалист отдела кадров проверяет информацию во всех необходимых пунктах. Все данные пишутся ручкой понятными буквами. В анкету вклеивается фото кандидата.
  2. Обязательно проверяется достоверность заполненных данных. Проверенный документ визируется подписью и печатью предприятия и вкладывается в личное дело служащего.
  3. подробно информация о семье, трудовой деятельности, образовательных учреждениях, профессиональных навыках.
  4. Подготовка приказа о назначении.
  5. Утверждение служебного контракта. Делается при благополучном заполнении всех вышеуказанных документов.
  6. Важно знать, что организация обязана доложить администрации, о поступлении на работу государственного служащего.
   ↑

Порядок установления испытания

Общий порядок приема на работу по ТК РФ и назначения испытательного срока служащих утвержден частями 1 и 2 ст. 70 ТК РФ.

Его продолжительность не должна быть больше 3 месяцев, но существуют исключения для некоторых категорий служащих. Благодаря им максимальный срок увеличивается до 6 месяцев.

Если организация берет на работу сотрудника на срок от 2 до 6 месяцев, то испытание для него не может быть больше двух недель. Не предусмотрен испытательный срок, если работник принимается менее чем на 2 два месяца.

Если служащий не проходит назначенный ему срок, трудовой договор расторгается. Организация обязана письменно уведомить сотрудника, что срок не пройден, не менее чем за три дня до расторжения договора.

Если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении, составляется соответствующий документ об отказе.

В случае прохождения служащим срока испытания, он может продолжать спокойно работать. Согласно части 3 ст. 71 ТК РФ никаких дополнительных документов здесь не составляется.

Порядок приема на работу — пошаговая инструкция
5 (100%) 6 голосов

ПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ


Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!

Напишите вопрос в форме ниже: