Электронная отчетность через интернет

Электронная отчетность через интернет в налоговую бесплатно

Электронная отчетность через интернет казалась чем-то далеким и прогрессивным, то уже сегодня этот прогресс среди нас.

Предоставление отчетности контролирующим органам в электронном виде помогает не только избежать лишней бюрократии, но и порядком упростить весь процесс, сэкономить время и силы.


Многих, однако, пугает нарушение привычной схемы, но на самом деле все гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

Так что лучше в настоящее время?

   ↑

Для чего нужна электронная отчетность

reporting3 Вряд ли можно найти бухгалтера, который любит процесс подачи отчетности, скажем, в налоговую. Обычно это сопряжено со множеством неудобств, от стояния в очереди до того, что можно просрочить сдачу и получить штраф.

Что такое Электронная отчетность? – это часть электронной системы документооборота, который пока еще только внедряется, но уже сейчас понятно, что это важный шаг вперед в вопросе ведения деятельности предприятий.

Для того, чтобы иметь возможность предоставлять отчетность в электронном виде, физическому или юридическому лицу необходимо заключить Договор с гос органом, в который будут предоставляться отчетные документы и выбрать аккредитованный центр сертификации ключей.

Последнее необходимо для генерирования личных ключей, используемых для формирования печатей и электронных подписей. Каждый личный ключ индивидуален и доступен только подписанту.

Для генерирования отчетов либо экспорта отчетов с последующим заверением электронной подписью существует ряд специализированных программ. При этом разные программы разработаны специально для работы с формами и отчетами для определенных государственных структур (налоговая служба, органы статистики, Пенсионный фонд и другие), и для них используются разные ключи.

   ↑

Электронная отчетность через интернет

reporting4 Как отправляется электронная отчетность через интернет? Для начала физическое или юридическое лицо обращается в Государственный Центр сертификации ключей для получения открытого ключа. Пакет документов, необходимый для внесения в реестр получателей электронной цифровой подписи, для физических и юридических лиц разный.

Ведущим предпринимательскую деятельность физ лицам необходимо предоставить:

  • заявление о регистрации в Центре сертификации;
  • заявление о присоединении объекта к договору об электронной цифровой подписи;
  • заверенные подписями владельцев копии 1-4 страниц паспортов заявителя и подписчиков;
  • копии ИНН руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Злостных кредитных должников могут ожидать очень неприятные последствия.

В этой статье можно прочитать множество полезных советов о том, как самостоятельно продать жилье в короткие сроки.

В случае, если речь идет о юрлице, можно обойтись без копий идентификационных кодов, но добавить к пакету документа следующие:

  • копия карты налогоплательщика;
  • документ, сообщающий о полномочиях заявителя и его принадлежность к данному юридическому лицу;
  • документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя;
  • заверенная нотариусом копия или же оригинал устава юрлица – после ознакомления возвращается.

Всю эту информацию, как и формы с заполненными образцами заявлений, можно найти непосредственно на сайте Государственного Центра сертификации.

Если с документами все в порядке, физическое или юридическое лицо регистрируется и получает личные ключи в количестве соответственно 2 или 3 штук. Речь идет о мокрой печати предприятия и электронных подписях руководителя и бухгалтера (для физлица последний не нужен). Каждый ключ записывается на отдельный цифровой носитель, предоставляемый заявителем.

За регистрацией и получением ключей можно также обратиться не в государственный, а в частный орган – это будет дороже, но, вероятно, быстрее.

   ↑

Порядок формирования и подачи электронной отчетности

reporting1 Порядок подачи отчетности в электронном виде отличается в зависимости от гос органа. Лучше всего узнать детали непосредственно там, куда планируется подавать документы, например, в налоговой службе, Пенсионном фонде или фонде соцстраха.

Скорее всего, понадобится заключить договор: об обрабатывании отчетностей в системе сдачи электронных отчетов или о признании электронных документов. Возможно, необходимо заранее предупредить госорган о том, что планируется сдача отчетности в электронном виде.

Формирование отчетов происходит в специализированных программах, в базу которых занесены формы договоров, отчетностей и других документов.

Существуют программы платные и бесплатные. После формирования необходимого отчета последний сохраняется в определенном формате и далее на него накладывается электронная мокрая печать предприятия. Зашифрованный документ передается в контролирующий орган по электронной почте через Интернет.

   ↑

Преимущества подачи электронной отчетности

reporting

  1. Отсутствие необходимости стоять в очередях и тратить на это рабочее время.
  2. Невозможность просрочить термин сдачи отчетности – подать ее можно в любой момент в срок, независимо от времени суток, если другое не оговорено.
  3. Возможность ввести и сохранить в программе величины и показатели предприятия, отсутствие необходимости их запоминать и вводить повторно.
  4. Видимый контроль качества отчетов и их содержимого. Всегда есть возможность просмотреть ошибки, если они имеются, и учесть их в следующий раз.
  5. Наличие автоматически обновляемого электронного архива копий всех отчетов и квитанций предприятия, что без специализированной программы гораздо сложнее;
  6. Сдача документации через сеть позволяет экономить канцелярию, а в частности — бумагу.

Как уже было сказано выше, ПО для формирования электронной отчетности довольно разнообразно и узко специализированно. Разница в цене определяется не только спецификацией, но и дополнительными преимуществами, за которые стоит доплатить.

У кого можно одолжить деньги под расписку.

Деньги можно получить в долг на банковскую карточку, не выходя из дома.

   ↑

Дополнительные возможности программ

reporting2

  1. Регулярное обновление программы, совершенствующее ее работу и расширяющее возможности.
  2. Наличие автоматических электронных «советчиков», подсказок, помогающих в формировании документов, особенно поначалу.
  3. Возможность формирования не только отчетов для определенного госоргана, но и других электронных документов. Такая программа значительно упростит и ускорит полный переход на электронный документооборот в дальнейшем, что уже не за горами.
  4. Наличие бланков различных документов для заполнения их вручную. Обширная база таких бланков позволяет при необходимости быстро и без лишних поисков образца создать необходимый документ.

Конечно, разработчик ПО не скрывает преимущества своей программы, поэтому при выборе стоит обратить внимание на наличие таких дополнительных «бонусов». В любом случае, даже бесплатных программ достаточно для того, чтобы значительно упростить порядок сдачи отчетов, а купить программу никогда не поздно. Как правило, программные пакеты продаются на срок от месяца до года.

Электронная отчетность через интернет
5 (100%) 4 голосов

ПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ


Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!

Напишите вопрос в форме ниже: