Как правильно написать объяснительную записку, чтобы не наказали

объяснительная

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали на работе, в школе или в любом другом учреждении, когда обстоятельства складываются не в вашу пользу, происходит что-то незапланированное или все идет не так, как надо.
Для того, что бы разобраться в произошедших событиях, начальству необходимо провести внутреннее расследование, а работнику предоставить достоверные факты, прояснить ситуацию и сделать правильные выводы.


   ↑

Как грамотно написать объяснительную и сколько времени на это имеется

Сотрудник может провиниться, не справиться с работой или сорвать важную сделку. После подобных инцидентов беседы и объяснений с начальством не миновать. И пусть до конфликта дело не дошло и все вопросы решены устно, все равно начальство потребует объяснительную. Объяснительная записка – документ внутреннего обращения организации. Он нужен начальству для проверки или комиссии, когда необходимо обосновать произошедшее – будь то чья-то неявка, недостача или другое форс-мажорное обстоятельство.

Если не хочется нести наказание за инцидент, то не стоит называть документ объяснительной. Лучший вариант – пояснительная. Такая небольшая разница в написании дает небольшое психологическое преимущество – пишущий записку переходит из разряда оправдывающихся в разряд поясняющего. По закону, работодатель должен просить вас предоставить объяснительную в письменном виде. Не стоит бежать писать по первому зову начальства.

Стоит дождаться письменной просьбы. У работника есть 2 дня на то, что бы написать записку. Эти 2 дня позволят хорошо все обдумать, взвесить и оценить ситуацию. Поэтому нужно сесть и писать на холодную голову, без лишних эмоций, четко все аргументировать и предоставить только факты. По возможности нужно свести к минимуму свою вину, но все же признать ошибки. Если эти советы по написанию объяснительной не позволят полностью избежать наказания, то хотя бы помогут смягчить дисциплинарные взыскания.

   ↑ http://npfond.com/doc/napisat/pravilno-obyasnitelnuyu.html

Правильно оформляем объяснительную, согласно требованиям

Что бы грамотно составить документ, необходимо следовать нижеприведенной простой инструкции:

  • написать название организации;
  • указать кому обращена записка;
  • написать наименование документа – «Объяснительная записка»;
  • указать дату написания;
  • написать заголовок;
  • написать текст пояснения;
  • подписаться, указать свои инициалы

Эта форма подходит для всех случаев когда необходимо составить объяснительную записку.
объяснительная

   ↑

За прогул на работе

Даже у самого высококвалифицированного и ответственного работника иногда не получается побороть обстоятельства. Случается, что у человек нет возможности явиться на место работы по разным причинам. ДТП, внезапный недуг, пробка, даже падение метеорита или другие причины могут препятствовать появлению на рабочем месте. Если сотрудник заранее не предупредил начальство о неявке – отсутствие на работе автоматически засчитывается за прогул. Что бы быть оправданным начальством за подобный проступок, благоразумным будет составить пояснительный документ.

Объяснительная записка о прогуле – это документ с пояснением и перечнем причин, обстоятельств неявки на работу. Документ рекомендуется писать от руки. При наличии оправдательных документов, рекомендуется прикрепить их к записке. Текст должен придерживаться простого убедительного стиля без сомнительных фактов, фантазий и содержать только достоверную информацию. Лучше признать вину и предоставить объективные причины неявки на место работы. Учитывая содержимое объяснительной, руководство выносит решение касательно дисциплинарных санкций – выговора, замечания или увольнения. Поэтому лучше предоставлять достоверные факты, не шутить и обещать недопущение подобных инцидентов в будущем.

   ↑

Полезное видео по теме

   ↑

Посмотрите видеоролики этой теме

Оправдываемся за опоздании

Опоздание по степени тяжести не дотягивает до прогула, но тоже неприятно и может повлечь за собой проблемы или натянутые отношения с руководством. Самый лучший совет по составлению объяснительной об опоздании – это не опаздывать. В этом случае никому ничего объяснять не надо. Но от позднего появления на рабочем месте никто не может быть полностью застрахован – ни начальник, ни самый пунктуальный член коллектива. К наиболее частым причинам опоздания на работу относятся перегруженность дорожного трафика и проблемы с транспортом. Но эти проблемы не являются уважительными причинами опоздания по Трудовому Кодексу. Поэтому вопрос опоздания должен решаться лично с руководством организации. При необходимости, можно предоставить справки из аэропорта/метро/вокзала о задержке или аварии транспорта или больничный. Говоря об авариях, стоит упомянуть не только с участием транспорта, но и бытовые происшествия, такие как пожар, утечка газа или прорыв водопроводной трубы. Подобные обстоятельства могут служить оправданием при опоздании на место работы. Но необходимо предоставить доказательства аварии в виде фотографий или справки, выданной управляющей компанией.
веселая объяснительная

   ↑

Отчитываемся о невыполнении плана

Невыполнение плана – проблема гораздо серьезнее, чем неявка или опоздание. И относится она к категории дисциплинарных проступков. За невыполнение плана со стороны начальства четко следует повышенный интерес к текущей рабочей ситуации. Как странно бы не казалось со стороны, но Трудовой Кодекс не предусматривает обязанность сотрудника в принудительном порядке пояснять свои действия, но обычно в случаях невыполнения плана лучше написать объяснительную записку. Возможно, в самом документе получится объяснить мотивы и описать ожидания от последствий, так же вероятно снять с себя вину за произошедшее.

При написании текста рекомендуется в начале перечислить все факты, которые имеют прямое отношение к происшествию. После следует указать причины, приведшим к негативным показателям. Рекомендуется придерживаться канцелярского стиля письма — безэмоционального, с четкой структурой и короткими емкими предложениями. Указывать следует только те факты, которые имеют непосредственное отношение к делу. Не допускается оправдываться и писать ложь. Подобные действия лишь усугубят ситуацию.

   ↑

Объяснительная в школу

Что написать в объяснительной за прогул в школе? Прогулы, неявки и пропуски мероприятий случаются не только на работе, но и в учебных заведениях. Причинами неявки на школьные занятия или общественные мероприятия являются различные обстоятельства, например:

  • болезнь;
  • плохое самочувствие;
  • семейные обстоятельства;
  • участие в соревнованиях и прочее

Метод написания школьной объяснительной немного отличаются от остальных. В начале записки пишется имя классного руководителя/завуча/директора или другого педагога. Далее пишется название документа без кавычек – Объяснительная записка. В тексте объяснительной указывается причина отсутствия ребенка в школе, дата, подпись родителя и инициалы. Как и в других случаях написания объяснительной, не стоит излагать недостоверные сомнительные факты. Ребенка из школы не выгонят, но отношения с учителем точно испортится. Даже если нет уважительной причины прогула – всегда лучше честно объясниться с педагогом.

Следуя вышеперечисленным советам и рекомендациях по написанию объяснительных записок, предоставляется возможным грамотно оформить документ, сгладить углы в сложных ситуациях, объяснить происходящее и избежать ненужных проблем в отношениях с руководством. Главный совет – это обойтись без лжи, четко излагать факты и не оправдываться в лишний раз.

Как правильно написать объяснительную записку, чтобы не наказали
5 (100%) 8 голосов

ПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ


Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!

Напишите вопрос в форме ниже: