Как написать пояснительную записку — примеры и образец

пояснительная записка

Как написать пояснительную записку?

Пояснительная записка – это специальный акт, где указываются основные сведения относительно какого-то исследования, счетоводной, налоговой и другой деловой документации.

Какая информация будет входить в оглавление пояснительной записки, полностью зависит от деловой бумаги, с которой она применяется.

   ↑

Как правильно оформить документ

Как правильно написать пояснительную записку? Чаще всего, она оформляется на бумаге формата А4 в печатном виде.

В пояснительную записку может входить пару страничек, которые нужно переплести бесцветной обложкой.

В этой записке обязательно нужно проставлять цифровку листов. Нумеровка считается с первой страницы, но на ней номер не ставится. Согласно правилам нумеровка должна быть проставлена в центре нижней части каждой страницы пояснительной записки.

Относительно оглавления пояснительной записки, то нормативные акты не ставят каких-то особых запросов. Оглавление пояснительной записки должно соответствовать общим требованиям при создании содержания в любой деловой бумаге.

В содержании данного документа необходимо создать подразделение на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Печатать пояснительную записку нужно употребляя бизнес-стиль письма. Все сведения в деловой бумаге нужно изложить коротко и правдиво.

Если при передаче информации используются какие-то сокращения, то они должны быть широко известны. Позволяется написание рядом с аббревиатурой её расшифровки.

К пояснительной записке можно оформлять различные вкладыши. Чаще всего в таких приложениях указывается информация о схемах, графиках, таблицах, размещённых в пояснительной записке. Также в приложении можно указывать список литературы и документации, которая была использована для печати пояснительной записки.

   ↑

Особенности создания записки в налоговую службу

Для начала рассмотрим, как правильно направить бумагу в налоговую. Люди, которыми выплачиваются налоги, изредка оформляют пояснительные записки к актам о налоговой отчётности.

Например, налоговая служба может предъявить запрос служащим юридического лица о предоставлении пояснительной записки о потерях и прибыли.
в налоговую
В пояснительной записке подобного типа необходимо выделить следующую информацию:

  1. Название налоговой службы, для которой создаётся пояснительная записка. Стоит отметить, что нужно указать и адрес данной службы.
  2. ИНН юридического лица от имени, которого создаётся пояснительная записка.
  3. Реквизиты претензии, которое стало основанием для создания пояснительной записки.
  4. Реквизиты той деловой бумаги, по которой создаётся разъяснение.
  5. Данные обо всех потерях и доходах на предприятии.
  6. Сводка о том расходятся ли данные между налоговым и бухгалтерским учётами.
   ↑

Написать пояснение к балансу

Как правильно написать пояснительную записку к балансу? Согласно приказу Минфина РФ сотрудника бухгалтерии составляется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – это отчётная деловая бумага, которая используется с пояснительной запиской и где указываются все данные о доходах и потерях за какой-то промежуток времени.

В пояснительной записке к бухгалтерскому отчёту необходимо указывать все данные о политике компании, оценку финансового положения компании, а также о результатах её деятельности.

В пояснительной записке такого типа нужно указать следующую информацию:

  • все нематериальные активы;
  • основные средства организации;
  • финансовые вложения со стороны инвесторов или же инвестирование денег компании в другие сферы;
  • количество выпущенных акций;
  • затраты и прибыль за необходимый период времени;
  • имеются ли дебиторские и кредиторские долги.
   ↑

Полезное видео по теме


   ↑

Пишем пояснительную записку к проекту

Пояснительная записка к проекту является индивидуальной для каждой страны. Соответственно в каждой стране имеются свои нормы и правила для печати пояснительной записки к проекту.

В нашей стране, пояснительная записка к проекту имеет такое строение:

  1. Первая страница, на которой указываются название проекта и имя и фамилия его создателя.
  2. Краткий план будущего проекта.
  3. Список разделов, которые будут присутствовать в пояснительной записке.
  4. Содержание с постраничной разметкой.
  5. Список всех сокращений и их расшифровка.
  6. Введение, в котором создателем проекта указывается краткая информация о вопросе, рассматриваемом в проекте.
  7. Основная часть работы. В этом пункте нужно указать все ключевые понятия.
  8. Заключение с полученными выводами. Нужно указать какой результат был получен при работе с проектом.
  9. Список литературы, которая была использована для создания проекта.
  10. Обязательно нужно создать приложение. Поскольку проект не считается полноценным без подтверждающих информацию графиков, таблиц и рисунков.

пояснительная к проекту

   ↑

Написание дополнения к дипломной работе

Кроме написания самой дипломной работы, студенты обязаны предоставить комиссии ещё и пояснительную записку.

В пояснительной записке к дипломной работе необходимо выделить подробный план содержания диплома, основные элементы, а также не забыть про номера страниц.

Пояснительная записка к дипломной работе имеет ряд особых требований:

  • объем пояснительной записки к дипломной работе должен составлять не менее 100 страниц;
  • оформлять пояснительную записку нужно на листах формата А4, бумага должна быть белой, желтоватая не допускается;
  • шрифт печати должен быть 14 обязательно чёрного цвета.

Как правило, каждому студенту выдают экземпляр пояснительной записки, это значительно упрощает процесс её печати.

При печати пояснительной записки к дипломному проекту нужно не забывать придерживаться таких этапов:

  1. Ознакомление с литературой и подбор, подходящих по теме источников.
  2. Написание вводной и заключительной части происходит в последний момент. В водной части нужно отметить цели и задачи, которые студент ставит перед собой, выбрав именно эту тему для написания дипломной работы. В заключительной части нужно отметить полученные выводы.
  3. Основная часть пояснительной записки описывается по основной части дипломной работы.

После написания пояснительной записки рекомендуется несколько раз перечитать её, поскольку, скорее всего, там будут присутствовать ошибки в пунктуации и орфографии. Нужно избавиться от всех ошибок, поскольку пояснительная записка является в некотором роде презентацией всего диплома, а если там будут найдены ошибки, то это значительно испортит отношение комиссии к студенту.

Не так то просто ее написать, т.к. она требует значительного количества времени, студент может обратиться на любой сайт в интернете, где специализируются в написании таких записок. Это конечно будет стоить денег, но студент будет уверен в качестве написанной работы.

Как написать пояснительную записку — примеры и образец
5 (100%) 5 голосов

ПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ


Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!

Напишите вопрос в форме ниже: