Как составить гарантийное письмо – образец и бланк оформления

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо – деловое письмо не коммерческой сферы, содержащее в своей структуре гарантийное обещание выполнить что-либо или соблюсти определенные условия, например: выполнение работ в установленный срок. У многих возникает потребность в написании гарантийного письма, но не всегда есть навык и знания по правильному его написанию.
Особых знаний и четко установленных требований по его написанию не существует, однако следует придерживаться определенных правил.

   ↑

Как написать справку

Для того чтобы говорить о требованиях, сначала необходимо прояснить, а что же такое гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – деловое письмо не коммерческой сферы, содержащее в своей структуре гарантийное обещание выполнить что-либо или соблюсти определенные условия, например: выполнение работ в установленный срок.

Основные требования к гарантийному письму:

  1. В обязательном порядке заполняется в фирменном бланке организации, если направлено от юридического, а не от физического лица.
  2. В бумаге ставятся дата написания и соответствующий номер.
  3. В содержании четко прописывается, что хочет получить один деловой партнер от другого, и как это будет исполняться, а также в какие сроки.
  4. Должны быть указаны санкции за несоблюдение обязательств одной из сторон: штрафы в случае невыполнения соглашения, пени за просрочку.

В остальном форма составления гарантии в письменной форме пишется в более-менее свободной форме. Основная задача – сформировать четыре указанных пункта.

   ↑ http://npfond.com/doc/napisat/garantiynoe-pismo.html

Как написать гарантийное письмо об оплате

У гарантийного письма об оплате нет четко установленного бланка. Как и другие виды гарантийных писем, его не поддают жесткой регламентации. Физическое или юридическое лицо, выступающее гарантом оплаты, составляет его в творческой форме по некому шаблону, учитывая законы и правила делового общения.

Теперь перейдем к тому, как написать гарантийное письмо об оплате.

Оно должно содержать:

  • как уже было указано ранее, номер и дату, в которую составлялась бумага;
  • данные юридического лица, которому адресовано письмо (как называется компания, и какой руководитель);
  • собственно, саму гарантию совершения оплаты обговариваемой услуги, товара или работы (пример: организация «Березка» дает гарантию на проведение оплаты компании «каштан» за поставку плодородной земли в размере 1000 рублей в срок до 01.01.01 на основании накладной №5);
  • размеры пеней при просрочке обязательства по оплате;
  • далее, следуют подписи уполномоченных лиц, закрепленные печатью компании.

В том случае, когда письмо составляется от имени физического лица, тогда в документе прописываются его паспортные данные.
Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо об оплате может понадобиться в тех случаях, когда из компаний-партнеров выполнила свои обязательства, а вторая в данный момент времени не имеет финансовых средств в качестве платы за товар или услугу.

   ↑

Требования к письму о трудоустройстве

Необходимость в гарантийном письме о приеме на работу может возникнуть, например, при поступлении на работу в иностранной организации или через определенный срок (до истечения трудовых обязательств с нынешним работодателем, до окончания срока обучения в учебных заведениях). В нем содержится обещание, что с какого-то определенного срока данная компания примет на работу определенное физическое лицо.

Обязательные к заполнению данные в гарантийном письме о трудоустройстве:

  1. Число, месяц и год заполнения, исходящий номер.
  2. Наименования организации, дающей гарантию и данные физического лица, которому дается обещание.
  3. Основной текст документа, в котором выражается обещание принять организацией на работу с лица, на какую должность и с какого срока. Дополнительно указываются: уровень оплаты труда, продолжительность отдыха и другие ключевые моменты сотрудничества.
  4. Сумма возмещения морального ущерба физическому лицу в случае, если работодатель отказался от выполнения обязательств по документу.
  5. Для собственной перестраховки организация-работодатель может описать перечень ситуаций, при которых она имеет возможность отказаться от условий договора.
  6. Подписи уполномоченных лиц компании и печать организации.
   ↑

Полезное видео по теме



   ↑

Посмотрите видеоролики этой теме

О выполнении работ

Поводом к данному соглашению может стать полная оплата всех работ, которые должны быть проведены, в то время как сами работы все еще находятся в стадии выполнения. Второй вариант – полная предоплата всех услуг по выполнению работ. Но, чаще всего в такой ситуации составляется контракт на выполнение работ. Помимо обещания исполнителя выполнить работы, в форме письма должно быть указано качество, соответствующее соглашению.

Существует несколько способов, как написать гарантийное письмо о выполнении работ, но все они придерживаются определенной схемы. Форма бланка при написании гарантийного письма этого вида должна содержать:

  • реквизиты компании составителя и организации, для которой гарантийное письмо составляется;
  • дату написания и номер документа;
  • основной текст (пример: настоящим документом организация «Альфа» гарантирует проведение работ на объекте «Бета» в срок до 03.01.01 на основании договора подряда №3 от 01.01.01, выполнение работ гарантируем провести в соответствии с государственными стандартами);
  • штрафы в случае задержки или отказа от выполнения указанных видов работ;
  • подписи уполномоченных лиц с печатями.

В тексте могут быть дополнительно указаны виды работ и основные моменты из договора об их выполнении.
Как написать гарантийное письмо

   ↑

Гарантийное письмо о приеме на работу

Существует и другой вариант написания гарантийного письма о трудоустройстве, оно называется «о приеме на работу», когда само физическое лицо обязуется по истечении указанного срока прибыть на работу в расположение компании. Порядок его заполнения аналогичный, за исключением, что пишется оно не от лица компании, а от самого будущего сотрудника и направляется затем организации.

Часто, фирмы таким образом заполучают в свой кадровый состав проявивших себя студентов в высших учебных заведениях. Написание письма гарантирует, что будущий перспективный сотрудник  после получения диплома о квалификации будет работать именно у них.

Как составить гарантийное письмо – образец и бланк оформления
5 (100%) 6 голосов

ПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ


Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!

Напишите вопрос в форме ниже: