Доверенность на получение груза в транспортной компании физическому лицу

доверенность на получение груза

Доверенность на получение груза в транспортной компании встречается довольно часто.

Этот документ предоставляется физическим лицом или предприятием.

Сам он необходим главным образом для того, чтобы подтвердить права получателя на прием груза в одной из транспортных компаний.


Иными словами автор этого поручительства возлагает право получение груза доверенному лицу, вписанному в доверенность. Это подразумевает и оформление накладных бумаг на груз, его логистику, а также принятие финансового вознаграждения за выполнение услуг логистики.

Автор составляет доверенность в письменной форме и для этого дополнительно не требуется нотариальное заверение. Иногда, когда груз особенно ценный, можно прибегнуть к услуге нотариуса и обратиться за заверением доверенности на него. Этот документ может быть составлен соответственно одному из существующих образцов доверенностей, но самое главное, чтобы были соблюдены все основные требования согласно действующего законодательства. Доверенность выписывается ответственным лицом в едином экземпляре.

   ↑

Как грамотно составить доверенность на получение груза

составление доверенности Одним из самых главных и обязательных моментов при подготовке доверенности на получение груза физическому лицу считается вписывание даты составления документа. Если данный пункт реквизитов пропущен, то документ автоматически признается недействительным. Также требуется указание номера поручительного письма и его срок действия.

Согласно существующей законодательной базе доверительный документ может быть составлен периодом действия до трех лет. В действительности происходит все по-другому. Чаще всего предприятие, которое является получателем груза, самостоятельно определяет удобные для себя сроки действия доверенности. Это зависит от финансового потенциала получателя, который необходим для выполнения обязательств по оплате груза, и возможности его транспортировки согласно накладным документам или счетам.

Поэтому период действия доверенности, как правило, не превышает пятнадцать календарных дней. В случаях, когда прием груза происходит на регулярной основе у одного и того же самого поставщика, данный документ выписывается сроком действия на протяжении тридцати дней.
Образец доверенности на получение груза физическому лицу:
доверенность на груз
Затем в графе реквизитов указываются идентификационный номер, полное наименование и почтовый адрес того, кто получает груз, а после того, кто оплачивает его. Если это одно и то же лицо, то эту информацию необходимо указать.

Далее ниже в форме прописывается расчетный счет, название банка плательщика и его адрес, данные паспорта сотрудника, так как для получения груза ему нужно будет предъявить этот документ.

Также указываются все данные поставщика (название предприятия или фамилия, имя физического лица) и документ, на основании которого им будет выдаваться груз. Если стоимость груза невысокая и номенклатура небольшая, то этот документ может не прописываться.

Оборотная сторона доверительного акта содержит информацию о перечни получаемого груза с обязательной нумерацией, единице измерения груза и его количестве. Если эта информация была указана на лицевой стороне, то повторно на оборотной стороне не указывается, а просто ставится прочерк. Также прочерк ставится в пустых строках доверенности.

Бланк доверенности на получение груза в транспортной компании учитывает всю необходимую информацию: номер документа, дату его составления и период действия, фамилию и имя получателя груза, его должность, реквизиты поставщика, номер и дату документа, заверяющего право выдачи груза, номер и дату документа, который подтверждает выполнение поручения.

Если выданный доверительный документ на прием груза не был использован по назначению, то он возвращается на предприятие. Его отмечают надписью «не использован» и обеспечивают сохранность документа до конца текущего года лицами, которые ответственны за их регистрацию. Использованные доверительные документы подлежат сохранности на предприятии в течение пяти лет.

   ↑

Документы для физических лиц

документы Для физических лиц необходимы документы согласно перечню:

  • паспорт;
  • доверенность от получателя с указанием всех обязательных реквизитов;
  • личные документы ответственного за получение груза;
  • средства для оплаты товарно-материальных ценностей согласно накладному документу или счету.

Когда процесс получения груза постоянный, более рационально будет заранее составить формы доверенности, в которые впоследствии будут вписываться только дата, номенклатура и количество.

   ↑

Полезное видео по теме

   ↑

Документы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

документация Для того чтобы получить груз могло юридическое лицо, ему необходимо вместе с корректно заполненной доверенностью предоставить паспорт или его копию.
Когда груз получает индивидуальный предприниматель лично, в доверенности нет необходимости.

В таком случае на основании документа о государственной регистрации и паспорта заполняется накладная и документ на отгрузку товара. Требование доверенности транспортной компанией в таких ситуациях неправомерно.

прекращение доверенности

   ↑

Причины отказа выдачи груза по доверенности

отказ в оформлении Транспортная компания может отказать ответственному лицу в отгрузке товара по доверенности, если документ оформлен с нарушениями основных требований согласно законодательству.

К таким нарушениям относятся ситуации, когда заполнены не все обязательные реквизиты, в документе есть исправления или помарки, отсутствуют подписи ответственных лиц, доверенное лицо по каким-то причинам не предъявляет паспорт или другие необходимые документы, доверенность была аннулирована или истек ее срок действия.

Чтобы миновать неприятные ситуации и никому не нужные разбирательства с представителями транспортной компании, необходимо ответственно подойти к вопросу составления доверенности и лишний раз перепроверить правильность ее заполнения. Если доверенность выдается предприятием или организацией, то за корректное и грамотное составления документа обычно отвечают бухгалтер или нотариальный отдел.

Доверенность на получение груза в транспортной компании физическому лицу
5 (100%) 4 голосов

ПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ


Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!

Напишите вопрос в форме ниже: