Как получить копию свидетельства о рождении — дубликат

дубликат

Получить копию свидетельства о рождении, или дубликат, можно в случае потери оригинала документа. Свидетельство о рождении – это один из немногих основных документов, которые получает человек на протяжении своей жизни.
Однако иногда случается так, что оригинал свидетельства утерян или значительно поврежден и нечитабелен, тогда следует восстановить документ в кратчайшие сроки. Процедура повторной выдачи документа не сложная, но все же требует ответственного отношения.

   ↑

Восстановить свидетельство о рождении

Как получить копию свидетельства о рождении? В общих чертах процедура выглядит следующим образом:

  1. Подготовить все требуемые документы и сделать их ксерокопии таким образом, чтобы все данные были хорошо читабельны.
  2. Оплатить пошлину за выдачу дубликата.
  3. Подать заявление в отдел ЗАГС по месту получения оригинала свидетельства или по месту жительства на данный момент.
  4. Получить готовый дубликат документа лично в отделе ЗАГС или почтой.

В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка или другого родственника процедура выглядит также, однако необходимо будет предоставить дополнительные документы (как правило, подтверждающие родство).

Запросить повторное получение свидетельства о рождении может любой совершеннолетний гражданин РФ, родители или опекуны детей, которым на момент подачи заявления не исполнилось восемнадцати лет, родственники умершего лица, опекуны недееспособного гражданина.

   ↑

Куда обращаться за помощью и как получить дубликат свидетельства о рождении

Следует обратиться в ЗАГС, который выдал оригинал документа или, если это невозможно, например, по причине переезда – в ЗАГС по актуальному месту жительства. Также можно подать заявление на получение дубликата через всемирную паутину. Бывает, что в отделе, где изначально было выдано свидетельство о рождении не сохранился первый экземпляр записи, но и это не безвыходное положение – в таком случае следует посетить региональный архив ЗАГС и восстановить документ на основании второго экземпляра записи о рождении. Крайне редко случается так, что записи о рождении не сохранилось и в архиве (например, если она была уничтожена во время войны, пожара или стихийного бедствия), тогда региональный отдел выдаст «извещение об отсутствии записи в книге актов регистрации» с которым можно обратиться в суд и восстановить свидетельство после подтверждения факта рождения другими документами. Если же восстановить свидетельство необходимо находясь за границей, нужно обратиться в Консульский отдел Посольства России.
свидетельство

В настоящее время также существует множество посредников — компаний, которые оказывают содействие в восстановлении потерянных или поврежденных документов и выдаче дубликатов. Это избавит от бесконечных очередей, уточнений, лишних нервов и недоразумений, которые, к сожалению, традиционны, когда речь идет о бюрократических моментах. Услугами подобных фирм также часто пользуются граждане, проживающие за границей и не имеющие возможности приехать на родину.

   ↑

Установленная стоимость на дубликат свидетельства

Восстановление свидетельства о рождении требует предварительной оплаты госпошлины. Её размер устанавливается пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК Российской Федерации и по состоянию на 2016 год составляет 350 рублей. Оплату государственной пошлины можно осуществить различными способами:

  • в отделении любого банка;
  • с помощью интернет-банкинга;
  • через Почту России;
  • на официальном сайте налоговой службы;
  • в терминалах самообслуживания Сбербанка;
  • в терминалах, установленных в отделах З АГСА (есть только в крупных городах).

Заполненный бланк для оплаты предоставляется уполномоченным работником отдела регистрации актов гражданского состояния, реквизиты также указаны на информационных стендах в отделе.

В том случае, когда принято решение воспользоваться предложением фирм-посредников в затраты на повторное получение документа дополнительно нужно включить расходы на оплату их услуг.

   ↑

Полезное видео по теме


   ↑

Какие могут потребоваться документы

Для повторной выдачи свидетельства о рождении необходимо предоставить в отдел регистрации актов гражданского состояния:

  • паспорт гражданина Российской Федерации, являющегося заявителем;
  • качественную ксерокопию паспорта;
  • свидетельство о браке, если была изменена фамилия заявителя;
  • заявление по форме №18;
  • квитанцию об оплате пошлины.

Заявление о повторной выдаче документа также можно заранее распечатать с сайта «Госуслуги». Процедура выдачи дубликата пройдет быстрее и будет гораздо менее хлопотной, если сохранилась копия первоначального свидетельства о рождении или даже его фрагменты.

В том случае, когда восстановить требуется документ ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста следует предоставить:

  • удостоверение личности обоих родителей или одного из них (в зависимости от состава семьи) и их ксерокопии;
  • свидетельство о заключении брака и его ксерокопию, а также свидетельства о разводе, об установлении отцовства, если таковые имеются;
  • заявление;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

заявление

Для выдачи дубликата гражданину от 14-ти до 18-ти лет дополнительно нужно приложить собственный паспорт ребенка и его копию. После совершеннолетия гражданин Российской Федерации может восстановить свидетельство без помощи родителей или опекунов.

   ↑

Сроки получения документа о рождении

Если все необходимые документы подготовлены и заявление заполнено корректно сроки выдачи дубликата составляют в среднем от 15 до 60 минут. Процедура может затянуться вплоть до нескольких месяцев из-за отсутствия экземпляра записи о рождении в книге актов отдела ЗАГСа, подачи заявления в другом регионе страны или за границей РФ.

   ↑

Для чего может потребоваться он

Необходимость получения второго экземпляра свидетельства о рождении, как правило, объясняется достаточно прозаичными причинами: оригинал документа был утерян или поврежден, потерял «товарный вид», например, из-за старости или безответственного хранения.

Как получить копию свидетельства о рождении — дубликат
5 (100%) 4 голосов

ПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ


Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!

Напишите вопрос в форме ниже: